Kommunedirektørutvalget i Trøndelag (KDU) har vedtatt prinsipper for hvordan representanter til samstyringsstrukturen i KS for digitalisering skal oppnevnes.
Kommunedirektørene i KDU foreslår kandidater, mens leder av DigiTrøndelag oppnevner dem i samråd med KS Trøndelag. Representantene skal løfte kommunenes felles behov inn i det nasjonale arbeidet og ha tett kontakt med relevante fagmiljøer i regionen.
Et tydelig regionalt oppdrag
Trøndelags representanter i det nasjonale digitaliseringssamarbeidet skal ha et tydelig regionalt oppdrag. KDU har vedtatt prinsipper som avklarer hvordan representantene oppnevnes, hva som forventes av dem, og hvordan de skal samspille med kommunene og fagmiljøene i Trøndelag.
Målet er å styrke sammenhengen mellom kommunenes behov, arbeidet i DigiTrøndelag og de nasjonale prioriteringene på digitaliseringsområdet.
Hva er samstyringsstrukturen?
KS har sammen med medlemmene etablert råd og utvalg som skal bidra til å koordinere og samordne digitaliseringsarbeidet i kommunesektoren. Disse utgjør det som kalles samstyringsstrukturen for digitalisering. Her møtes representanter fra sektoren for å drøfte felles behov, prioriteringer og nasjonale initiativer.
DigiTrøndelag er en del av dette samarbeidet, og ved å være representert her skal erfaringer og behov fra kommunene i Trøndelag bringes inn i de nasjonale diskusjonene. Samtidig skal informasjon og prioriteringer fra det nasjonale arbeidet formidles tilbake til regionen.
Kommunedirektørene foreslår representanter
De vedtatte prinsippene gir en tydelig fordeling av ansvar ved at:
kommunedirektørene i KDU foreslår representanter fra sin region til nasjonale fag- og prioriteringsutvalg og tilsvarende strukturer
leder av DigiTrøndelag deretter oppnevner representantene i samråd med KS Trøndelag
representantene oppnevnes for to år av gangen
Ordningen skal gi en sterkere kobling til kommunedirektørnivået og gjøre representasjonen mindre avhengig av enkeltpersoners initiativ og kontakter.
Et oppdrag på vegne av kommunene
Representantene skal representere kommunene i Trøndelag samlet. Det innebærer å løfte fram behov og erfaringer fra flere kommuner og fagmiljøer, utover egen virksomhets perspektiv.
Aktuelle saker skal diskuteres med relevante fagnettverk og DigiTrøndelag. Representantene skal også bidra til at nasjonale initiativer og prioriteringer blir kjent og forankret regionalt.
Rollen innebærer dermed mer enn å delta i møter. Representantene skal bidra til at informasjon, erfaringer og innspill går begge veier mellom kommunene i Trøndelag og det nasjonale samarbeidet.
Fagnettverkene skal gi støtte og forankring
For at representantene skal kunne fylle rollen, trenger de fagmiljøer å diskutere saker med. Bakgrunnen for vedtaket er blant annet at flere representanter har manglet et fungerende regionalt nettverk å støtte seg på.