Fagfellesskap for informasjonssikkerhet og personvern

Hva gjør fagfellesskap
for informasjonssikkerhet og personvern?

Informasjonssikkerhet, digital beredskap og personvern er en forutsetning for gode innbyggertjenester. Gjennom fagfellesskapet samarbeider de trønderske kommunene for å håndtere utfordringer knyttet til blant annet GDPR, cybersikkerhet og IT-beredskap.

SkoleSec-prosjektet setter personvern og informasjonssikkerhet på agendaen

DigiTrøndelag inviterer alle kommuner i Trøndelag til deltakelse i det nasjonale prosjektet SkoleSec, et tiltak fra KS som retter fokuset på personvern og informasjonssikkerhet i skolen, med mål om å:  

  • gi kommuner økt bevissthet og oversikt over egen situasjon 

  • sette skoler i stand til å kartlegge og iverksette tiltak 

  • pilotere en regional veiledningstjeneste for personvern og informasjonssikkerhet 

Målgruppen for tiltaket er skoleeiere og skoleledere, men også rådgivere og IKT-veiledere i skoleadministrasjoner. Denne sammensatte gruppen er ofte delegert behandlingsansvar for utdanningsområdet, jobber opp mot kommunens internkontroll og styringssystemer, og er det leddet som i størst mulig grad har mulighet til å nå helt ut. 

Gevinster ved deltakelse i veiledertjenesten

Gjennomføring av veiledertjenesten

Kommuner som deltar vil oppnå:  

  • Solid kompetanseheving med anerkjente kapasiteter innenfor personvern og informasjonssikkerhet, dekket av SkoleSec-prosjektet 

  • Gode muligheter for nettverksbygging og etablering av samarbeidsfora 

  • Tilgang til ressurser og personell som kan kontaktes for veiledning 

  • En bedre oversikt over egen kommunes nåsituasjon i arbeidet med personvern og informasjonssikkerhet innen oppvekstsektoren 

  • Hjelp til å definere dagens utfordringer i egen kommune og gjøre prioriterte forbedringer og endringer 

  • Økt kunnskap om tilgjengelige ressurser 

  • Mulighet til å gi personvern og informasjonssikkerhetsarbeidet i egen kommune en ny giv

Prosjektet har oppstart til høsten, og vil ha fire samlinger. Nøyaktige datoer er ikke fastsatt, men vil tilpasses deltakerne så godt det lar seg gjøre.

Mer informasjon om veiledertjenesten finnes på siden til KS,

Påmelding kan gjøres i dette skjemaet.

Har du spørsmål er det bare å kontakte Ronny Mehlum, ronny.mehlum@orkland.kommune.no

Kurs, workshops og møter

  • Astrid Solhaug fra Digdir holdt et informativt minikurs om nytt EU-regelverk om deling og bruk av data for DigiTrøndelag 30. september 2022.

    Rammene for EUs digitaliseringspolitikk ble gjennomgått, med fokus på:
    - Åpne data-direktivet (ODD)
    - Datastyringsforordningen (DGA)
    - Data Act (DA)
    - Kunstig intelligens-forordningen (AIA)
    - Personvernforordningen (GDPR)
    - eIDAS-forordningen
    - Digital portal/Single Digital Gateway (SDG).

    Regelverket skal legge til rette for datadrevet verdiskaping. Det handler om å skape balanse mellom behovet for å åpne og beskytte data.

  • Digital workshop 23. mai 2022 med Andreas og Eva Amdahl Seim.

    Det ble gjennomført dilemmatrening i verktøyet VOXT med 20 deltakere fra DigiTrøndelag, inkludert besøk fra andre diginettverk.

    Andreas Seim innledet med en faglig presentasjon. Han snakket om at når vi ønsker endring, blir relasjoner svært viktig for å få det til. Hvis vi pusher endring, betyr det at vi prøver å få folk til å huske og forstå, men det gjør ikke folk i stand til å anvende, analysere, vurdere og skape endring.

    Vi ble introdusert for hvordan kraften i dilemmaer (eller trilemmaer) er en metode til samhandling, utvikling, vekst som kan skape tillit og utvikle felles kultur.

    Dilemmatrening er anvendbart på flere områder enn personvern, f.eks. HR-området eller bærekraft, som tidligere er gjennomført i Trondheimsskolen.

    Deltakerne fikk en treningsøkt for muskelen til innebygd etisk tilnærming. Verktøyet gjorde det mulig å spille inn egne dilemmaer anonymt og likeverdig. Alle svarte anonymt i en erfaringssimulator. Det dannet grunnlag for drøfting og refleksjon i etterkant. I tillegg til faglig påfyll og praktisk erfaring med et konkret verktøy for dilemmatrening, gjorde deltakerne en kort evaluering rundt den utprøvde arbeidsformen.

    Les rapporten fra kurset.

  • Vi har gleden av å invitere til oppstartsmøtet for et nytt nettverk for personvernombud i Trøndelag. Dette nettverket opprettes for å samle fagfolk innen personvern til et fellesskap hvor vi kan utveksle erfaringer, dele kunnskap og bygge kompetanse sammen.

    Gjennom nettverket er målet at du som personvernombud skal kunne:

    • Diskutere aktuelle problemstillinger og caser med kolleger

    • Hjelp til å holde deg oppdatert på endringer innenfor personvernlovgivning

    • Få støtte og veiledning i utfordrende saker

    • Bygge et lokalt nettverk av ressurspersoner innen personvern

    Dagen er satt til tirsdag 3. desember og blir i Stjørdal kommunehus, Kjøpmannsgata 9, 7500 Stjørdal. Møtet er åpent for alle som er interessert i personvern, og programmet for dagen er:

    10.00 Stedlig tilsyn

    Levanger kommune og Trondheim kommune har hatt stedlig tilsyn, og vil dele sine erfaringer.

    Eva Kristin Lian

    Enhetsleder og personvernombud levanger kommune

    Jon Magne Nielsen

    Informasjonssikkerhetsrådgiver Trondheim kommune

    11.00 CoPilot

    Copilot er veldig aktuelt, men utfordrer oss på personvern og informasjonssikkerhet. Værnesregionen innfører Copilot og vil fortelle om dette.
    NTNU kommer med en helt fersk rapport fra datatilsynet om deres prosjekt på CoPilot.

    Andreas Holm

    Spesialkonsulent informasjonssikkerhet Værnesregionen IT

    Heine Skipenes

    Seniorrådgiver personvern Seksjon for virksomhetsstyring ved NTNU

    12.00 lunsj

    13.00 Oppstartmøte

    Oppstartmøte på nettverk for personvernombud. Hanne er initiativtaker og vil være møteleder for første møte i nettverk for personvernombud.

    Sjøgren Hanne Åsli

    Personvernombud i Frosta, Meråker, Selbu, Stjørdal, Tydal

     

    Påmelding

    Påmelding både til nettverk for personvernombud og for oppstartmøtet 3. desember kan gjøres i skjemaet https://forms.office.com/e/A08jSNiq05.

    Eventuelt kan Hanne eller Ronny kontaktes direkte. Oppgi da eventuelle matallergier hvis du skal delta på møtet.

     Ronny Mehlum

    e-post: Ronny.mehlum@orkland.kommune.no

    tlf: 41 90 18 51

     

    Hanne Åsli Sjøgren

    e-post: hanne.asli.sjogren@varnesregionen.no

    tlf: 99 59 07 29

Ressurser fra fagfellesskapet

Har du spørsmål om infosikkerhet og personvern?

Fagfellesskapet ledes av Ronny Mehlum.
Han er IT-leder i Orkland kommune og Trøndelags representant i KS’ fagråd for informasjonssikkerhet og personvern.